Ficha de trámite · Empresas y laboral
Inscribirse como empleador en la Caja de Seguro Social (CSS)
Cuándo inscribirse como empleador en la CSS de Panamá, qué documentos pide, cómo obtener el número de empleador y declarar las cuotas en el SIPE.
- Organismo
- Caja de Seguro Social (CSS)
- Cuándo
- Desde el primer trabajador
- Resultado
- Número de empleador y firma digital
- Actualizado
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En resumen
Toda persona o empresa que contrata trabajadores en Panamá debe inscribirse como empleador en la Caja de Seguro Social desde que empieza la relación laboral con su primer trabajador. La CSS le asigna un número de empleador, con el que declara y paga cada mes las cuotas de sus trabajadores en el SIPE, su sistema en línea, con firma digital.
¿Quién debe inscribirse y cuándo?
Toda persona natural o jurídica que opera en Panamá y tiene al menos un trabajador con contrato de trabajo, escrito o no, a cambio de un salario. La inscripción se presenta desde el inicio de la relación laboral, y las cuotas se deben desde ese momento. Si solo trabajas con profesionales independientes, no hay relación laboral (ver contratar personal en Panamá).
Requisitos
- Haber iniciado operaciones con al menos un trabajador.
- La solicitud de inscripción de empleadores ante el programa de riesgos profesionales, firmada, en original y tres copias.
- El listado de los trabajadores con su nombre, número de seguro social si lo tienen, cédula, salario, fecha de inicio y cargo, firmado por el representante legal.
- El registro de firma en el SIPE y, si presenta los documentos otra persona, un poder notariado y las cédulas del apoderado y del representante legal.
- Si es una sociedad: certificado vigente del Registro Público, pacto social (o pacto de constitución y constancia de inscripción si se constituyó después de octubre de 2014), aviso de operación y documento del representante legal.
- Si es una persona natural: documento de identidad y, opcionalmente, el aviso de operación.
- Si el empleador es extranjero sin cédula: el documento de su Número Tributario (RUC NT) de la DGI.
Documentos necesarios
Solicitud de inscripción de empleadores
Original y tres copias
Listado de trabajadores
Firmado por el representante legal
Registro de firma en el SIPE
Certificado del Registro Público y pacto social
Si es una sociedad
Aviso de operación
Obligatorio para sociedades
Documento del RUC o NT
Si el empleador es extranjero sin cédula
Paso a paso
01
Prepara los formularios
Descarga de la web de la CSS la solicitud de inscripción y el registro de firma en el SIPE, y rellénalos sin tachones.
02
Reúne los documentos de la empresa
Registro Público, pacto social y aviso de operación si es una sociedad; RUC o NT si eres extranjero (ver RUC y NIT).
03
Presenta la solicitud en la CSS
En el departamento de trámites para empleadores, con el listado de trabajadores.
04
Recibe tu número de empleador
La CSS lo genera y entrega en un sobre confidencial el usuario y la contraseña para descargar la firma digital.
05
Declara y paga cada mes en el SIPE
Con la firma digital, presentas la planilla de tus trabajadores y pagas las cuotas.
Costes
- Cuotas obrero-patronalesUna parte la retienes del salario y otra la pagas tú
- Un porcentaje del salario de cada trabajador, cada mes
- Contador o abogado
- Según el caso
Preguntas frecuentes
¿Puedo inscribirme si soy extranjero y no tengo cédula?
Sí. La CSS acepta el pasaporte o el carné de migración del representante legal y, si no tienes cédula, el documento de tu Número Tributario (RUC NT) de la DGI (ver RUC y NIT).
¿Qué es el SIPE?
El Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas de la CSS: la plataforma en línea en la que el empleador declara cada mes la planilla de sus trabajadores y paga las cuotas, con su firma digital.
¿Qué cubren las cuotas?
La seguridad social de tus trabajadores, que les da atención médica y pensiones, el seguro educativo y los riesgos profesionales (ver seguro médico y CSS).
¿Necesito inscribirme si contrato a un solo trabajador?
Sí: la obligación nace con el primer trabajador.