Ficha de trámite · Empresas y laboral
Registrar una sucursal de una sociedad extranjera en Panamá
Cómo inscribe una empresa extranjera una sucursal en el Registro Público de Panamá: documentos de la matriz, capital asignado, alta fiscal y alternativas.
- Norma
- Ley 32 de 1927, art. 90
- Registro
- Registro Público de Panamá
- Responsable
- La sociedad matriz
- Actualizado
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En resumen
Una empresa extranjera puede operar en Panamá sin crear una sociedad nueva, inscribiéndose como sociedad extranjera en el Registro Público para abrir una sucursal u oficina. La sucursal no es una persona jurídica distinta: la matriz responde de sus obligaciones. Para inscribirla hay que protocolizar en Panamá el pacto social de la matriz, acreditar que existe y declarar el capital que destinará al país.
¿Sucursal o sociedad panameña?
- Sucursal: es la misma empresa extranjera operando en Panamá. Es más sencilla de mantener alineada con la matriz, pero la matriz responde con todo su patrimonio.
- Sociedad panameña filial: una persona jurídica nueva, normalmente una sociedad anónima de la que la matriz es accionista. Limita la responsabilidad a lo aportado a la filial.
- Régimen especial: si la empresa forma parte de un grupo multinacional que presta servicios desde Panamá, valora el régimen SEM.
En los dos casos, lo que se gana en Panamá tributa allí por su renta de fuente panameña (ver tributación territorial), y las utilidades que la sucursal envía a la matriz pueden estar sujetas a retención, como los dividendos.
Requisitos
- Escritura de protocolización del pacto social de la sociedad extranjera ante un notario panameño.
- Copia del último balance de la sociedad, con una declaración de la parte del capital que usa o se propone usar en negocios en Panamá.
- Un certificado de que la sociedad está constituida y autorizada según las leyes de su país, autenticado por el cónsul de Panamá o apostillado.
- Traducción al español por un traductor público autorizado de los documentos que estén en otro idioma.
- Un poder a un abogado panameño, que presenta la inscripción.
Documentos necesarios
- Apostilla o legalización
Pacto social de la matriz
Para protocolizarlo en Panamá
- Apostilla o legalización
Último balance de la matriz
Con la declaración del capital para Panamá
- Apostilla o legalización
Certificado de existencia y vigencia de la matriz
Traducciones al español
Por traductor público autorizado
Poder al abogado
Paso a paso
01
Obtén los documentos de la matriz en su país
Pacto social, último balance y certificado de existencia y vigencia, apostillados o legalizados (ver embajadas y consulados).
02
Tradúcelos al español
Por un traductor público autorizado en Panamá.
03
Protocolízalos ante notario
El abogado los protocoliza en una escritura pública con la declaración del capital destinado a Panamá.
04
Inscribe la sociedad en el Registro Público
Desde la inscripción, la empresa extranjera puede operar en Panamá a través de su sucursal.
05
Date de alta para operar
Inscríbete en el RUC de la DGI, obtén el aviso de operación y, si contratas trabajadores, inscríbete en la CSS.
Costes
- Notaría y derechos de inscripción
- Según el caso
- Tasa única anualLas sociedades extranjeras inscritas también la pagan
- Según el Código Fiscal
- Apostillas, traducciones y abogado
- Variable
Preguntas frecuentes
¿Puede la sucursal tener empleados en Panamá?
Sí, como cualquier empleador: con contratos panameños, inscripción en la CSS y, para el personal extranjero, permisos de trabajo.
¿Qué obligaciones tiene cada año?
Similares a las de una sociedad panameña que opera en el país: tasa única, contabilidad, declaración de renta y aviso de operación (ver obligaciones anuales de una sociedad).
¿Necesito la sucursal si solo vendo a clientes panameños desde fuera?
No necesariamente. La inscripción hace falta para tener oficinas o agencias y hacer negocios en Panamá. Si solo vendes desde el extranjero, revisa con un abogado si tu actividad crea un establecimiento en Panamá.